letzte Mutation 27.01.2023
Einleitung
Nachdem alle Lohnabrechnungen für ein Geschäftsjahr erstellt wurden, müssen für alle ArbN die Lohnausweise ausgedruckt werden. Die Lohnausweise werden auf weises, neutrales Papier gedruckt, oder können per Mailanhang versendet werden. Die Ausdrucke entsprechen dem offiziellen Eidg. Lohnausweis-Formular.
Comatic ermöglicht es, Lohnabrechnungen für mehr als ein Kalenderjahr in der gleichen Mandantendatenbank zu erstellen. Dies ist dann notwendig, wenn das Geschäftsjahr nicht gleich dem Kalenderjahr ist.
Die gesetzlichen Lohnauswertungen beziehen sich jedoch immer auf ein ganzes Kalenderjahr.
Deshalb besteht die Möglichkeit, das gewünschte Abrechnungsjahr einzugeben.
Einstellungen
Damit gewährleistet ist, dass die Lohnperiode auf dem Lohnausweis korrekt ausgewiesen wird, müssen die Lohnausweise unbedingt vor der ersten Lohnabrechnung im neuen Jahr erstellt werden.
Falls bei einem oder mehreren Mitarbeitern Ergänzungen zu machen sind (Gehaltsnebenleistungen, Bemerkungen) oder die Kästchen F, G oder 13.1.1 relevant sind, sind die entsprechenden Namen auszuwählen und die Angaben zu machen.
Damit die Lohnausweise offiziell anerkannt werden, müssen die Angaben Ort und Datum, Verantwortlich und Telefon ausgefüllt werden.
Die Lohnausweise müssen nicht unterzeichnet werden, wenn sie komplett mit der EDV erstellt worden sind.
Falls für alle ArbN ein Text wie, z. Bsp. 'Spesenreglement am ? durch Steuerverwaltung des Kantons ? genehmigt' auf dem Lohnausweis stehen muss, wird dies mittels SQL-Abfrage 'Lohnausweis Text' gemacht.
Lohnausweise drucken
Damit die Lohnausweise für alle ArbN gedruckt werden, muss vorab unter dem Menü 'Optionen', 'E-Printing Einstellungen' der Lohnausweis ausgewählt werden und alle aufgelisteten Adressen durch markieren gelöscht werden.
1. Workflow Lohnausweise drucken und ablegen
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Öffnen Sie unter Menü 'Personal', 'Lohnausweise'
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Wählen Sie das gewünschte 'Abrechnungsjahr', aktivieren Sie bei allen Personen das Flag 'Auswahl' mittels Schaltfläche [Alle] und prüfen Sie dass rechts oben der Lohnausweis aktiviert ist.
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Mittels Schaltfläche [Drucken], wird für alle Mitarbeiter ein Lohnausweis gedruckt.
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Diese Lohnausweise werden beim Arbeitgeber oder bei B&F Solutions im Ordner 'Lohnausweise' abgelegt
Hinweis Bestimmte Kantone verlangen von den ArbG, dass der Lohnausweis direkt dem Steueramt zugestellt wird.
Lohnausweise per E-Mail versenden
Damit die Lohnausweise an alle ArbN mit einem E-Mail an deren Mailadresse gesendet werden, muss vorab unter dem Menü 'Optionen', 'E-Printing Einstellungen' der Lohnausweis und die gewünschte Absender-Mailadresse ausgewählt und die Schaltfläche [Alle fehlenden Adressen mit E-Mail-Einträgen hinzufügen] angeklickt werden.
2. Workflow Lohnausweise per E-Mail versenden
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Öffnen Sie unter Menü 'Personal', 'Lohnausweise'
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Wählen Sie das gewünschte 'Abrechnungsjahr', aktivieren Sie bei allen Personen das Flag 'Auswahl' mittels Schaltfläche [Alle] und prüfen Sie, dass rechts oben der Lohnausweis aktiviert ist.
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Mittels Schaltfläche [Drucken], wird allen Mitarbeiter mit einer Mailadresse der Lohnausweis per Mailanhang zugestellt.
Hinweise
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Für Personen, welche kein E-Mail haben wird der Lohnausweis gedruckt. Diese Lohnausweise werden kopiert und im Doppel den ArbN per Post zugestellt.
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Bestimmte Kantone verlangen von den ArbG, dass der Lohnausweis direkt dem Steueramt zugestellt wird.
