letzte Mutation 22.04.2022
Einleitung
Mittels Rapportjournal kann ein Bericht / Journal der erfassten Rapporte /Leistungen erstellt werden.
Mittels den verschiedenen Selektionsfeldern können Sie bestimmen, welche Rapporte / Leistungen bei der Abfrage berücksichtigt werden.
Im Bereich Sortierung können Sie die Sortierung der Rapporte / Leistungen auf dem Bericht bestimmen.
Prüfungen
Da das Rapportjournal nur alle Daten enthält, wenn keine provisorische Lohnabrechnungen bestehen, wird beim Öffnen des Formulars durch das System geprüft, dass keine prov. Lohnabrechnungen bestehen und der Anwender mittels einer MsgBox darauf hingewiesen, wenn dies der Fall ist.
Das Rapportjournal wird für folgende Zwecke und Kontrollen verwendet:
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Die erfassten Rapport / Leistungen vor dessen Verbuchung nochmals mit dem Inhalt der Rapporte vergleichen.
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Zur allgemeinen internen Kontrolle.
Filter
Es bestehen folgende Möglichkeiten, das Rapportjournal auszudrucken
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Standard (Personen mit 'Wochenrapport', ohne 'QS- oder LP-Pflicht' und ohne Anstellungsart 'Monatslohn').
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QS/LP (Personen mit 'Wochen- oder Monatsrapport', mit 'QS- und/oder LP-Pflicht', ohne Anstellungsart 'Monatslohn').
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Monatsrapporte (Personen mit 'Monatsrapport', ohne 'QS- oder LP-Pflicht' und ohne Anstellungsart 'Monatslohn').
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Monatslohn (Personen mit 'Monatslohn', unabhängig von 'Rapportart' und 'QS- und/oder LP-Pflicht').
Felderläuterungen
Rapport/Anstellungsart
In diesem DropDown können Sie bestimmen, für welche Personen und Rapportart das Rapportjournal erstellt werden soll.
Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
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Standard (Personen mit Wochenrapport ohne QS- oder LP-Pflicht)
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QS/LP (Personen mit QS- und/oder LP-Pflicht)
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Monatsrapporte (Personen mit Monatsrapporte)
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Monatslohn (unabhängig von der Rapportart, ArbN mit Anstellungsart 'Mt.-Lohn mit Stundentarif oder Monatstarif' im Einsatz)
Arbeitnehmer
Hier können Sie den Namen eines ArbN eingeben dessen Rapportjournal sie wünschen.
Hinweis: Wenn Sie einen Namen eingeben, wird die Selektion des Feldes 'Rapportart' nicht berücksichtigt.
Status
Erfasst Rapporte, welche weder in die Debitoren, noch in den Lohn verbucht wurden.
inkl. provisorische Rapporte mit Status 'provisorisch' (diese Option steht nur zur Auswahl, wenn 'Erfasst' aktiviert ist.
Teilverarbeitet Rapporte, welche nur in die Debitoren oder den Lohn verbucht wurden, oder den Status Diverses haben.
Hinweis Der Rapport-Status ist 'Diverses', wenn eine Rapportzeile verschiedene Status enthält.
Abgerechnet Rapporte, welche in die Debitoren und den Lohn verbucht wurden.
Einsatzperiode
von KW / Jahr: bis KW / Jahr:
Grenzt die Periode der Rapporte auf KW und Jahr ein.
von Datum: bis Datum:
Grenzt die Periode der Rapporte auf Datum ein.
Sortierung nach
Kunden
Die Leistungen werden auf dem Rapportjournal primär gemäss Kundenname und sekundär nach ArbN/KW sortiert.
Wochen
Die Leistungen werden auf dem Rapportjournal primär gemäss ArbN-Name und sekundär nach Kunden / KW sortiert.
Schaltflächen
Drucken- und Druckvorschau
Mittels diesen Schaltfläche können Sie das Rapportjournal gemäss den festgelegten Selektionen und Sortierung drucken oder die Druckvorschau öffnen.
