Rechnungen erstellen

letzte Mutation 30.03.2022
 
 
Einleitung
Die Basis für die Rechnungen bildet die Rapporterfassung und Rapportverbuchung.
Die im Adressstamm, Register [Verkauf], bzw. Register [Verkauf] unter [Kontaktperson] festgelegten Rechnungs- und Rapporteinstellungen (exkl. die unter Punkt 4 aufgeführten), bilden die Basis dafür, was durch die Rapportverbuchung in Debitoren in einer Rechnung enthalten ist.
Hinweis Im Kapitel 'Verkauf' finden Sie unter dem entsprechenden Bereich alle Informationen zu diesem Thema.
Die Rechnungen können pro Einsatzbetrieb gedruckt oder per E-Printing, bzw. Mailanhang versendet werden.
Wenn die 'Rapporterfassung mit Anhang' erfolgt, können mit der Rg. die Rapporte gedruckt, bzw. gemailt werden.
Die Rechnungen können wunschgemäss spontan oder periodisch erstellt werden.
Zudem steht eine monatliche Verarbeitung für Kunden mit Monatsrapporten zur Verfügung.
 
 
Für das Erstellen der Rechnungen sind folgende Einstellungsoptionen zuständig
  • Druckereinstellungen, bestimmt, auf welchen Drucker und Druckerschacht die Rechnungen gedruckt werden und ob zusätzlich eine PDF-Datei erstellt wird.
  • E-Printing-Einstellungen, bestimmt, die Einstellungen beim elektronischen Rechnungsversand.
  • ESR/QR-Einstellungen, bestimmt, die Positionen auf dem ESR, bzw. QR Einzahlungsschein.
  • Im Adresstamm, Register [Verkauf], bzw. Register [Verkauf] unter [Kontaktperson]
  • Wünscht Rapportkopie, wenn die 'Rapporterfassung mit Anhang' erfolgt und der Einsatzbetrieb eine zur Rechnung eine Rapportkopie wünscht, muss dieses Flag aktiviert werden.
  • Anzahl Rechnungen,: bestimmt pro Einsatzbetrieb die Anzahl der zu druckenden Rechnungen.
    Hinweis: Unter den Comatic Firmeneinstellungen kann die Standardanzahl bestimmt werden.
     
    Weitere Informationen zum erstellen von Rechnungen, finden Sie im Kapitel Rechnungen.