ALV-Zwischenverdienstbescheinigung inkl. Versand

letzte Mutation 29.10.2020
 
Einleitung
Im TWM kann die 'Zwischenverdienstbescheinigung' kurz 'ALV-ZVB' automatisch mit den Lohnabrechnungen zusammen oder gemäss folgender Workflowbeschreibung erstellt werden.
Allgemeine Information über den Zwischenverdienst können Sie dem Kapitel ALV-Zwischenverdienstbescheinigung entnehmen.
 
Voraussetzung
Damit gewährleistet ist, dass die ALV-ZVB monatlich erstellt und korrekt versendet wird, muss jedem Mitarbeiter der im Zwischenverdienst steht, im Personalstamm, Register [Diverses] das Flagfeld 'ALV-ZV' aktiviert werden. Falls die ALV-ZVB dem zuständigen RAV zugestellt werden soll, muss zusätzlich  im Feld 'Adresse' das zuständige RAV zugewiesen werden.
Falls die ALV-ZVB statt auszudrucken, dem ArbN oder zuständigen RAV automatisch als PDF-Datei in Form eines Mail-Anhang zustellen möchten, muss im Personalstamm, Register [E-Printing], links die Meldung aktiviert werden.
Dadurch wird rechts automatisch die Mailadresse aus dem Personalstamm übernommen, welche Sie durch die Mailadresse des zuständigen 'Empfängers' mutieren können.
Hinweis:
  • Auf der Pendenzenliste erscheinen nur Personen, welche einen Einsatz mit bis-Datum = leer oder > dem 1. Tag des Vormonats haben.
  • Deshalb sollten (mit Ausnahme einzelner ALV-ZVB, z. Bsp. Aufgrund eines zwischen monatlichen Austritts) die ALV-ZVB immer erst nach der Erfassung aller Stunden des entsprechenden Monats erstellt werden. 
 
 
Workflow, wenn die ALV-ZVB einzeln erstellt wird:
  • Im Pendenzenfenster Register [ALV-ZVB] öffnen.
  • Aus dem Pendenzenfenster direkt den Personalstamm, bzw. das Register [Meldungen] öffnen.
  • Unter dem Register [Meldungen], das Unterregister [ALV-ZV] öffnen.
  • Wählen Sie (links unten) den Monat und das Jahr, für welchen Sie eine ALV-ZVB erstellen wollen und generieren Sie mittels Schaltfläche [Neu] eine neue 'ALV-ZVB'.
  • Auf der rechten Seite, bzw. im 'Erfassungsbereich' werden je nach Voraussetzungen Standard-Daten übernommen, welche Sie prüfen und wenn nötig ergänzen oder mutieren können.
  • Mittels Schaltfläche können Sie die ALV-ZVB drucken oder gemäss Kapitel E-Mail mit Anhang E-Mail erstellen und inkl. ALV-ZVB als PDF-Anhang direkt dem zuständigen RAV senden.
    Hinweise:
  • Falls Sie die ALV-ZVB mittels Briefpost dem ArbN zustellen möchten, können Sie diese der Lohnabrechnung Beilegen, oder dafür im Textsystem des Personalstammes die 'Kurzmitteilung' drucken.
  • Wenn im Personalstamm, Register [Diverses] das zuständige RAV zugewiesen wurde, wird mit der ALV-ZVB zusammen automatisch ein Deckblatt mit der Adresse des RAV gedruckt. Alternativ können Sie auch aus dem Textsystem im Adressstamm, bzw. der Kontaktperson den Begleitbrief 'ALV-ZVB' drucken.
  • Begleitbrief mit allen Unterlagen zusammenstellen dem temporär Mitarbeiter oder dem zuständigen RAV zustellen.
     
     
Workflow, wenn die ALV-ZVB mit der Lohnabrechnung zusammen ausgedruckt wurde:
  • Wenn die 'ALV-ZVB' an den ArbN geht, kann diese mit der Lohnabrechnung zusammen versendet werden.
  • Wenn die 'ALV-ZVB' an das RAV geht, wird automatisch ein Deckblatt mit der Adresse des RAV gedruckt, welches für den Versand an das RAV genutzt wird.