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A
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ABC-Analyse
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Bewertung der Firma bzw. des ArbN aufgrund des Potentials
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Akonto
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Lohn Vorschusszahlung
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ArbG
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Arbeitgeber des Personals
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ArbN
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Arbeitnehmer (Temporär-Personal)
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B
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Backoffice
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Standard-Software (Verkauf, Debitoren, Kreditoren, Personal und Hauptbuch/FiBu)
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BB
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Begleitbrief
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Bericht
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Auf Papier gedruckte Daten
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Berner Skala
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Tabelle mit den ArbG Lohnfortzahlungspflichten
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Beziehung 1 : N
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Zu einem Datensatz gehören X bzw. N Datensätze. (Bsp. 1 TA hat N Einsätze)
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BVG
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Berufliches Vorsorge Gesetz
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C
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Cursor
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Positionszeichen, welches mit der Maus oder Tastatur positioniert werden kann.
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Comatic
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Name der Backofficehersteller und dessen Software
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CRM
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CRM steht für Customer Relationship Management, bzw. Kundenbeziehungsmanagement und bezeichnet eine Strategie zur systematischen Gestaltung der Beziehungen und Interaktionen einer Organisation mit bestehenden und potenziellen Kunden.
Ein CRM-System hilft Unternehmen dabei, mit ihren Kunden in Verbindung zu bleiben, Prozesse zu optimieren und die Rentabilität zu steigern. Es sind die Frontoffice-Funktionen einer Software, welche die Branchenspezifischen abdecken, wie zum Bsp. das TWM.
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D
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Datenbank
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Alle Daten, welche in Tabellen abgelegt sind
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Datensatzmarkierer
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Jeder Datensatz hat links den 'Datensatzmarkierer'.
Mittels Anklicken kann der Datensatz markiert werden.
Mittels Kontextmenü (rechte Maustaste) können Datensätze bearbeitet werden.
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Detail
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zeigt die einzelnen Felder des geöffneten Datensatzes
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Debitoren
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Backoffice-Modul, in welchem die Kunden-Rechnungen verwaltet werden.
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Download
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Herunterladen von Daten, wie z. Bsp. QS-Tarife, Länder-, PLZ- oder Bankenverzeichnis etc.
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Drop-Down
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Feld mit einer Auswahlliste
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E
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Eingabefelder
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Datenfelder mit verschiedenem Format z. Bsp. Datum, Zeit, Zeichen, Memo usw.
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Einsatz
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Zeitlich beschränkte Tätigkeit bei einem Kunde.
Im Einsatz werden die Lohn- und Tarifdaten verwaltet.
Der Einsatz bildet die Basis für die Rapporterfassung.
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E-Printing
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Comatic-Funktion für den direkten Versand von Dokumente / Berichte per Mail
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ERP
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ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist die Bezeichnung für ein Software, mit welcher Sie Ihr gesamtes Unternehmen führen können, weil es Automatisierung sowie die Prozesse in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Fertigung, Lieferkette, Services,
Beschaffung und mehr unterstützt. Es sind die Funktionen eines Standard-Backoffice wie zum Bsp. das Comatic ERP-System.
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F
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Fakturierung
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Verrechnung, Rechnungsstellung
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FAK
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Familienausgleichskasse
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FAR
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Zusätzliche Pensionskasse für den Frühzeitiger Alters Rücktritt im Baugewerbe.
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Firma
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Überbegriff für alle Adressen (exkl. Personal)
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Fenster
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Formulare, welche mittels einer Schaltfläche als Fenster geöffnet werden.
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Filter
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Funktionen und Möglichkeiten bestimmte Daten zu selektionieren.
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Formulare
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Bildschirmmasken
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Frontoffice
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Branchenspezifische Softwarelösung (z. Bsp. TWM für Personaldienstleister)
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G
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GAV
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Steht für Gesamt Arbeits Vertrag für eine Branche, wie z.Bsp. 'GAV Personalverleih'
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H
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History
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In der Regel eine chronologische Aufzeichnung von Ereignissen.
Bezeichnung des Registers, in welchem die Ereignisse verwaltet werden.
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K
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Kandidaten
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Personen, welche sich für eine Anstellung beworben haben.
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Kunde
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Firma mit welcher eine Geschäftliche Beziehung besteht.
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KW
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KalenderWoche
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KST
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KostenSTellen Funktion, mit welcher Erträge/Aufwände einem Projekt zugewiesen werden.
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Kreditoren
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Backoffice-Modul, in welchem die Lieferantenrechnungen verwaltet werden.
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KTG
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Kranken Taggeld Versicherung (Lohnersatzversicherung für kranke ArbN).
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L
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Leistungskalender
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Übersicht der geleisteten Stunden und Abwesenheiten.
Der Ferien- und 13.-Mt. Guthaben und Bezüge sowie der Akontoverwaltung.
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Lohnabrechnung
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Bericht mit den Lohndaten für eine bestimmte Zeitperiode (in der Regel für einen Monat).
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Lohnarten
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Unter den Lohnarten werden die ArbN-Leistungen erfasst und verwaltet.
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LP
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LohnPfändung ist eine vom Betreibungsamt geforderte Verteilung der Lohnauszahlung.
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M
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Mandant
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Datenbank mit allen Daten pro Mandant.
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Mandat
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In der Regel das exklusive Recht eines Auftrages.
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Memofeld
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Eingabefeld mit uneingeschränkter Eingabemöglichkeit (Zeilen).
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Menüleiste
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Alle Auswahlmöglichkeiten im Kopfteil des Programms.
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Mitarbeiter
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Internes Personal (Personalberater etc.).
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O
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Outsourcing
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Auslagerung bestimmter Aufgaben an Drittfirma.
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Optionsgruppe
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Auswahlfelder mit ja / nein Wahl.
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P
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Parameter
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Software- und mandantenspezifische Einstellungen.
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Payrolling
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Wenn Einsatzfirma selber akquirierte ArbN über ein Personaldienstleister als ArbG einsetzen.
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Pendenz
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Eine offene, bzw noch nicht erledigte Aufgabe.
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Personal
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Überbegriff für internes - und temporäres Personal
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Personalstamm
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Formular in welchem sämtliches Personen verwaltet werden.
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Personalblatt
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Vorlageblatt auf welchem die Daten von StellenbewerberInnen verwaltet werden.
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Platzhalter
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Felder in den Vorlagen des Textsystem und der Dokumentenverwaltung, welchen Daten aus der Datenbank übergeben werden.
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Programm-Module
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Einzelne Programmodule wie z. Bsp. Lohn, Debitoren, Kreditoren, Finanzbuchhaltung, Mailprogramm, Terminverwaltung etc.
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Pull-Down
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Kombinationsfeld mit fixer Auswahl oder Auswahl mit Mutationsmöglichkeit.
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Q
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QS
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QuellenSteuer ist eine Direkte Steuer, welche durch den ArbG vom Lohn abgezogen wird.
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R
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Rapport
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Arbeitsrapport auf welchem die Arbeitsleistungen verwaltet werden und welcher die Basis für die Rapport-, bzw. Leistungserfassung bildet.
Rapporte werden auch die Ordner für das erfassen von FiBu-Buchungen bezeichnet.
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Rechnung
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Bericht mit allen verrechenbaren Leistungen für Kunden, bzw. Debitoren.
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Register
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Teilbereiche eines Formular, bzw. Unterformular (z. Bsp. im Personal- & Adressstamm).
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S
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Schaltfläche
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Befehlsflächen zum Starten einer Funktion, wie z. Bsp. [Neu], [Textsystem], [Lohnjournal] etc.
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Stellenbewerber
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Personen, welche sich für eine Anstellung beworben haben.
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SQL
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Structured Query Language ist eine normierte Datenbank-Abfragesprache.
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Symbol
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Icon
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swissstaffing
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Schweizerischer Verband für Personaldienstleister
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T
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Tabellen
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Datenbehälter (die einzelnen Datensätze werden in Tabellen gespeichert)
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Terminologie
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Begriffsdefinition
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TWM
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TimeWorkManagement (Name der Branchenlösung von B&F Solutions AG).
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T&H
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Try & Hire, Anstellung auf Probe mit der Absicht auf eine Festanstellung.
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U
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UV
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Unfall-Versicherung
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V
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Verkauf
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Backoffice-Modul, in welchem die Kunden, bzw. Debitorenrechnungen verwaltet werden.
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VZK
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VollZugsKosten, ArbN- & ArbG-Beiträge für die Lohnbuchkontrollen der Paritätische Kommissionen.
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W
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Workflow
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Arbeitsablauf
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WBK
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WeiterBildungsKosten, ArbN- & ArbG-Beiträge für Weiterbildungen der GAV
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