TWM Rapporterfassung mit Anhang

letzte Mutation 27.09.2023

Einleitung

Damit das TWM-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' genutzt werden kann, muss pro Mandant eine entsprechende Lizenz, für welche B&F Solutions CHF 50.- pro Monat verrechnet, lizenziert werden.

Die Lizenzierung, Installation und Konfiguration des B&F-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' erfolgt durch die B&F Solutions.

Folgende Konfigurationseinstellungen müssen durch B&F Solutions vorgenommen werden

Dass auf dem gemeinsamen Laufwerk der Ordner 'Rapporte zum erfassen' erstellt wurde.
Unter 'TWM Einstellungen', Register [WEB] die entsprechenden einstellen vorgenommen wurden.

Folgende Voraussetzungen müssen für die Rapporterfassung mit Anhang bestehen

Zwei Monitore (einer für die Anzeige der Rapporterfassungsunterlagen und einer für die Rapporterfassung).
Dass die Rapporterfassungsunterlagen durch einscannen oder speichern im Ordner 'Rapporte zum erfassen' als Bilddatei, zum Bsp. JPG-, PNG-, TIF-Dateien etc. gespeichert sind. Das PDF-Dateiformat wird nicht unterstützt!
Für Rechnung mit Anhang, im Adressstamm, Register [Verkauf] 'wünscht Rapportkopie' aktivieren.
Für Lohnabrechnung mit Anhang, im Personalstamm, Fenster [Diverses] 'wünscht Rapportkopie' aktivieren.

Folgende Funktionen sind durch die Rapporterfassung mit Anhang möglich

Dass die Rapporterfassungsunterlagen (Bilddatei) gekehrt, zugeschnitten und gespeichert werden können.
Die Rechnungen inkl. angehängte Rapporte gedruckt, bzw. gemailt werden.
Bei einem Factoring, die Rechnungen inkl. Rapporte per Mailanhang an den Einsatzbetrieb und zugleich den Factoringgeber gemailt werden.
Dass mit den Lohnabrechnungen zusammen, auch die angehängten Rapporte gedruckt, bzw. gemailt werden.

Hinweis Im Kapitel 'Rapporterfassung' finden Sie den Workflow zur 'Rapporterfassung mit Anhang'

Für Fragen zum B&F-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' kontaktieren Sie bitte B&F Solutions.