Mandantenspezifische Einstellungen

letzte Mutation 09.09.2023

Einleitung:

Die einmalig festzulegenden und jährlich anzupassenden mandantenspezifischen Einstellungen im TWM werden

ausschliesslich durch B&F Solutions erfasst und verwaltet.

Hingegen können unter 'TWM Einstellungen Mandant' jederzeit unten aufgeführte mandantenspezifische Einstellungen durch den Benutzer 'superuser' verwaltet werden.

Zu den einmalig festzulegenden Einstellungen gehören folgende:

Im Comatic7 (C7)

Druckereinstellungen (Welche Berichte werden auf welchen Drucker und Schacht gedruckt).

E-Printing-Einstellungen (Welche Berichte sollen automatisch als Email-Anhang versendet werden).

Firmenpapier (Festlegung der Schriftart & Grösse inkl. Gestaltung der Absenderangaben für Berichte und Korrespondenz).

Begleittexte (Standard oder spezifische Textbausteine im Kopf- oder Fussteil der Rechnungen und Lohnabrechnungen).

Im TimeWorkManagement (TWM)

TWM Einstellungen (TWM-Einstellungen und ergänzende Einstellungen zu den Comatic-Firmeneinstellungen).

TWM Vorgaben (TWM Vorgaben- und Parameter).

Jährlich müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Im Comatic7

Lohnoptionen (Einstellungen betreffend Lohnbuchhaltung).

Quellensteuer-Tarife (Download der aktuellen Quellensteuer-Tarife pro Kanton)

Firmeneinstellungen (allgemeine sowie Verkaufs- Einkaufs- und Buchhaltungsspezifische- Einstellungen).

FiBu-Konto (Anpassungen der FiBu-Konto, z.Bsp. separate Konten für Eröffnungsbilanz bei einem Systemwechsel auf TWM).

Im TimeWorkManagement (TWM)

TWM Einstellungen (Einstellungen zu Sozialversicherungen, Suva, KTG und BVG-Prämien etc.)

Lohnarten (Anpassen der ArbG-Rückstellungen betreffend AHV, Suva und KTG-Prämien).

Einstellungen, welche durch den Mandant verwaltet werden:

TWM Einstellungen Mandant (Einstellungen zu Margen pro Anstellungsart, diverse Vorlagen und Filter-Einstellungen, Festlegung, bzw. aktivieren / deaktivieren der Prüfungen und den damit zusammenhängenden Pendenzen).

TWM Vorgaben Mandant (Auswahl in DropDown Felder festlegen).

Einmalig und fortlaufend anzupassende Einstellungen im Mailprogramm:

Konto Einstellungen (Basiseinstellungen pro Mailkonto).

Optionen (Diverse Optionseinstellungen pro Mailkonto).

Textbausteine (Textbaustein für alle Benutzer im Mailprogramm).