BVG-Verwaltung

Letzte Mutation 23.05.2023

Einleitung

Folgend werden die wichtigsten Regeln und Festlegungen zur BVG-Verwaltung und Berechnung von ArbN mit Stunden- und Monatslohn beschrieben.

Die BVG Basisdaten für ArbN im Stunden- und Monatslohn (wie die Ansätze und Berechnung betreffend Maximierung, Koordinationsabzug und Abzugsprämien) werden unter Optionen, TWM-Einstellungen, Register [BVG] verwaltet.

Das Stiftungsreglement Ihrer Pensionskasse kann festhalten, dass gelegentlich (und nicht regelmässig) anfallende Lohnarten (siehe dazu unten aufgeführtes Kapitel 'BVG-pflichtige Lohnarten sind') nicht BVG-pflichtig sind.

Zudem kann in der Regel mit der Pensionskasse vereinbart werden, dass der BVG-pflichtige Betrag maximiert und der Koordinationsabzug in Relation zum Arbeitspensum berechnet wird.

Taggeldzahlungen der Versicherungen für Krankheit oder Unfall sind grundsätzlich nicht BVG-pflichtig. Ab dem vierten Monat werden die BVG-Beiträge durch die BVG-Versicherung übernommen und das Sparkapital weiter dem persönlichen Konto gutgeschrieben. Dazu muss der Pensionskasse eine Meldung inkl. Arztzeugniskopien zugestellt werden.

Im Kapitel 'BVG-Daten Export' finden Sie Infos zur Übermittlung der BVG-Daten an die Pensionskasse.

BVG Abzugslohnarten

Folgende BVG Abzugslohnarten bestehen im TWM:

600 BVG Berufliche Vorsorge unter dieser Lohnart wird der durch das System berechnete Standard BVG-Abzug verwaltet.

601 BVG-Korrekturen' mit dieser Lohnart werden in der Rapporterfassung 'Allgemeine' und 'Nachtrags-Korrekturen' erfasst.

602 BVG VK mit dieser Lohnart kann ein pauschaler Abzugsbetrag, welcher durch das System bei der Rapportverbuchung automatisch in eine Lohnabrechnung pro Monat verbucht wird, verwaltet werden.

BVG Festlegungen und Regeln gemäss GAV Personalverleih:

Versicherungsbeginn, bzw. BVG-Pflicht und Ende

Die BVG-Pflicht (betreffend Risiko) beginnt am 1. Januar, in welchem eine Person 18-jährig wird.
Ab 1. Januar in welchem eine Person 25-jährig wird, kommt das Alterssparen dazu.
Die BVG-Pflicht endet ab dem Folgemonat, in welchem eine Person pensioniert wird.
Sofort, wenn der ununterbrochene Einsatz 13 Arbeitswochen überschreitet;
Sofort, wenn der Vertrag auf unbestimmte Dauer abgeschlossen wird;
Sofort, auf Verlangen des Arbeitnehmers;
Sofort, wenn der ArbN unterstützungspflichtige Kinder hat;
Ab der Geburt eines Kindes innerhalb der ersten 13 Arbeitswochen;
Ab der 14. Arbeitswoche, wenn der Einsatz trotz einer ursprünglich vorgesehenen kürzeren Dauer, >13 KW ist
Ab der Annahme einer Einsatzverlängerung, wenn die Verlängerung und die ursprünglichen Einsätze zusammen mehr als 13 Wochen ergeben.

Hinweis Wenn das System bei der Rapportverbuchung feststellt, dass der Einsatz über 13 KW dauert, werden sämtliche in der Lohnabrechnungen enthaltenen KW's in die BVG-Berechnung einbezogen.

Unterbrechung

Eine Unterbrechung (Arbeitsunterbruch zwischen zwei Einsätzen) zieht die Versicherungsbeendigung nach sich, wenn sie gleich oder länger als 364 Tage dauerte.

Mehrere Anstellungen beim gleichen Verleiher müssen zusammengezählt werden.

Gerechtfertigte Unterbrüche wie Militärdienst, Krankheit, Unfall ziehen keine Versicherungsunterbrechung nach sich.

Wann wird eine BVG-Woche generiert

Wenn in einer KW mindestens ein Rapport-Tag mit einer der folgende Lohnarten erfasst wurde:

Alle BVG-pflichtigen Lohnarten, mit aktivem Flag 'BVG++', (z. Bsp. 'Normalstunden', 'TG-Zahlungen ArbG' etc.)
Alle Lohnarten ohne BVG-pflicht, mit aktivem Flag 'BVG++', (z. Bsp. 'TG-Zahlungen Versicherungen', ' Ferienbezug' etc.)

Hinweis Die BVG-KW's werden bei Lohnarten, welche mit Ab- und Bis-Datum erfasst werden, (z.Bsp. TG-Zahlungen) wie folgt ermittelt:

Anzahl Tage vom Ab, bis zum Bis-Datums

d

= Anzahl BVG-KW

Alle betroffenen KW

Bsp. Unfall vom 1.11.2021 - 30.11.2021 = KW 44 - 48 = 5 KW

BVG-Pflicht berechnen

Im TWM wird die BVG-Pflicht (bei Rapportverbuchung in Lohn) gemäss folgenden Regeln berechnet:

ArbN, welche im PS, Feld 'BVG Status/Pflicht' den Status 'BVG-Pflicht ab sofort' haben, sind BVG-pflichtig.
ArbN, welche im PS, Feld 'BVG Status/Pflicht' den Status 'Keine BVG-Pflicht' haben, sind nicht BVG-pflichtig.
Bei ArbN, welche im Personalstamm, Feld 'BVG Status/Pflicht' den Status 'BVG Pauschalabzug' haben, sind BVG-pflichtig. Dabei wird der im Fenster [Diverses] festgelegte BVG-Pauschalbetrag fix in die Lohnabrechnung gebucht.
Bei ArbN, welche im Personalstamm, Feld 'BVG Status/Pflicht' den Status 'Gemäss GAV PV' haben:
Keine BVG-Pflicht, wenn die zuletzt verbuchte Rapport-KW, vor >52 KW war.
Keine BVG-Pflicht, wenn die zuletzt verbuchte Rapport-KW, vor <=52 KW war und der ArbN total <= 13 KW arbeitet.
BVG-pflichtig, wenn die zuletzt verbuchte Rapport-KW, vor <=52 KW war und er bereits damals BVG-pflichtig war.
BVG-pflichtig, wenn die zuletzt verbuchte Rapport-KW, vor <=52 KW war und der ArbN total >= 14 KW gearbeitet hat.

BVG-pflichtige Lohnarten und Ausnahmen

Grundsätzlich gilt, dass alle Sozialleistungspflichtigen, bzw. AHV-pflichtigen Lohnzahlungen auch BVG-pflichtig sind.

Ausnahmen bilden dabei folgende Lohnarten: (Bitte beachten Sie dazu auch den Hinweis oben in der Einleitung)

Überstunden < 100%
Lohnzuschlag für Schicht-, Sonntags- und Nachtarbeit (und ähnliches)
Bezahlte Wegzeit und gelegentliche Prämien
Folgende Lohnzahlungen sind nur während der gesetzlichen Lohnfortzahlungspflicht BVG-pflichtig:
EO-Entschädigungen für Militär und Zivilschutz (Lohnfortzahlungspflicht gemäss 'Berner Skala')
EO-Entschädigungen für Mutterschaftsurlaub (Lohnfortzahlungspflicht gem. OR Art. 329f 14 Wochen)

Hinweise
Taggeldzahlung von Dritten, bzw. Versicherungen sind nicht AHV-, jedoch BVG-pflichtig.
Nach 3 Monaten Arbeitsunfähigkeit muss die Pensionskasse informiert werden.
Ab 4. Monat werden die BVG-Beiträge durch die Pensionskasse übernommen.
Damit ab 4. Monat kein BVG-Abzug erfolgt, muss im Personalstamm der BVG-Status 'Keine BVG-Pflicht' gesetzt werden.

Nicht in die BVG-Pflicht fallen folgende Lohnarten

Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen und Geburtengelder)
Alle Arten von Spesen (Stunden-, Tages-, Wochen- und Monats-Spesen)
Auszahlungen von Ferien- und 13.-Mt.-Lohn (diese werden bei der Rückstellung in die BVG-Berechnung integriert).
Taggeldzahlungen von Dritten wie SUVA oder KTG-Versicherung.

BVG-Versicherter Stundenlohn (Ansätze gültig für 2023)

Um den versicherten Stundenlohn zu ermitteln bedarf es folgenden Berechnungen:

Plafonierung; wenn der AHV-pflichtige Bruttostundenlohn (inkl. F, F & 13.Mt.) den maximal BVG-pflichtigen Betrag von CHF 40.35 überschreitet, wird er auf diesen gekürzt.

Maximierung; wenn der Betrag <CHF 13.45 ist, muss dieser auf CHF 13.45 maximiert werden bevor der Koordinationsabzug von 11.75 abgezogen wird. Das ergibt ein BVG-pflichtigen Std.-Lohn von CHF 1.70.
Koordinationsabzug; vom Ø Stundenlohn muss der Koordinationsabzug CHF 11.75 abgezogen werden.

Hinweise:

Bei Personen mit einem Invaliditätsgrad von 50 - 66.66 % wird jeweils 1/2 des Plafonierungs-, Maximierungs- und Koordinationsabzuges angewendet.
Personen mit einem Invaliditätsgrad von 66.66 - 100 % sind der BVG-Versicherung nicht unterstellt.
Die Plafonierungs- und Maximierungsbeträge, sowie der Koordinationsabzug ändern sich bei jeder BVG-Anpassung.

Beiträge / Prämien

Die Prämie hängt vom Alter und Geschlecht der ArbN ab. Es gibt pro Geschlecht fünf Alterskategorien, welche unter Optionen, TWM-Einstellungen, Register [BVG] verwaltet werden.

Berechnungsformel bei Stundenlohn

Zur Ermittlung des BVG-pflichtigen Betrages werden durch das System folgende Berechnungen vorgenommen.

BVG-pflichtiger Betrag = Kumulierung aller Beträge (Anzahl * Spalte Lohn), welche AHV, bzw. BVG-pflichtig sind. Zusätzlich werden die Beträge des 'Feiertags'- 'Ferien'- und '13.-Mt.-Anteil' gemäss Lohnabrechnung dazuberechnet.
Divisor = Kumulierung der Stunden, welche unter einer Lohnart bei welcher das Flag 'BVG' aktiv ist erfasst wurden.

Hinweis: Bei Lohnarten, mit einem Pauschalbetrag wird der Betrag durch den GL1 oder GL2 geteilt und zum Divisor berechnet.
Ø Stundenlohn = BVG-pflichtiger Betrag / Divisor, bzw. Anzahl Stunden.
BVG-pflichtiger Stundenbetrag = (Ø Stundenlohn maximieren, plafonieren und minimieren).

Hinweis: Unter TWM-Einstellungen kann festgelegt werden, ob der berechnete BVG-pflichtige Stundenlohn maximiert wird und der Koordinationsabzug in Relation zum Arbeitspensum berechnet wird.
BVG-pflichtiger Betrag = BVG-pflichtiger Stundenbetrag x Divisor, bzw. Anzahl Stunden.
Prämienprozent = aufgrund des Alters und Geschlechts.
Prämienabzug = BVG-pflichtiger Betrag x Prämienprozent gemäss TWM-Einstellungen, Register [BVG].

Berechnungsformel für ArbN mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stunden- oder Monatstarif:

R1= Monatslohn * 12, bzw. mal 13 wenn ArbN Anspruch auf 13.-Monatslohn hat.
R2= Wenn R1 > als Maximalbetrag pro Jahr ist, dann wird der Betrag auf diesen Wert maximiert

Hinweis: Unter TWM-Einstellungen kann festgelegt werden, ob der berechnete BVG-pflichtige Jahreslohn maximiert wird.
R3= Bei Teilzeitangestellten, Berechnung des Koordinationsabzug = (Koordinationsabzug * Arbeitspensums)

Bsp. 2023 bei 80% Pensum: Koordinationsabzug = (25'725 * 80% = 20'580)
R4= R2 abzüglich (-) Koordinationsabzug pro Jahr (=BVG-pflichtiges Jahresgehalt)

Hinweis: Unter TWM-Einstellungen wird festgelegt, ob der Koordinationsabzug in Relation zum Arbeitspensum berechnet wird
R5= R4 / 12 = (BVG-pflichtiger Betrag pro Monat)
R6= R5 + Beträge von BVG-pflichtige Lohnarten pro Lohnabrechnung (diese werden nur dazuberechnet, wenn das berechnete Jahreseinkommen <= das BVG-Maximum ist).
R7= R6 * BVG-Prämie gemäss Tabelle in TWM-Einstellungen, Register [BVG]

Hinweise
Bei ArbN mit Monatslohn wird unabhängig vom BVG-Status gemäss Personalstammübersicht, durch das System immer ein BVG-Abzug in die Lohnabrechnung gebucht.
Beim BVG-Status 'BVG Pauschalabzug' wird der BVG-Abzug gemäss Fenster [Diverses], Feld 'Pauschale' in den Lohn verbucht.

Beispiele gültig für 2023

Bei folgendem Bsp. bestehen folgende Voraussetzungen:

Arbeitspensum von 60%.
Es besteht Anspruch auf 13.-Monatslohn.
Der Koordinationsabzug wird in Relation zum Arbeitspensum (60%) berechnet.
R1= CHF 4'200 * 13 = CHF 54'600 (Jahreseinkommen bei 60% Arbeitspensum)
R2= CHF 25'725 * 0.6 = 15'435 (Koordinationsabzug in Relation zu Arbeitspensum von 60%)
R3= CHF 54'000 – CHF 15'435 = CHF 38'565 (BVG-pflichtiges Jahresgehalt)
R4= CHF 38'565 / 12 = CHF 3'213.75 (BVG-pflichtiges Monatsgehalt)
R5= CHF 3'213.75 * BVG-Prämie gemäss ArbN-Alter (z. Bsp. 7% = CHF 224.95)

Bei folgendem Bsp. bestehen folgende Voraussetzungen:

Arbeitspensum von 60%.
Es besteht Anspruch auf 13.-Monatslohn.
Es besteht kein Maximierung.
Der Koordinationsabzug wird nicht in Relation zum Arbeitspensum (60%) berechnet.
R1= CHF 4'200 * 13 = CHF 54'600 (Jahreseinkommen bei 60% Arbeitspensum)
R2= CHF 54'600 – CHF 25'725 = CHF 28'875 (BVG-pflichtiges Jahresgehalt)
R3= CHF 28'875 / 12 = CHF 2'406.25 (BVG-pflichtiges Monatsgehalt)
R5= CHF 2'406.25 * BVG-Prämie (z. Bsp. 7%) = CHF 168.45

Anzahl Tage vom Ab, bis zum Bis-Datums	d = Anzahl BVG-KW
Alle betroffenen KW