Platzhalterfelder beliebig oft in einem Dokument ausgeben

letzte Mutation 09.07.2018

Einleitung

Gemäss letzten Informationen, funktioniert folgende Funktion nicht mit Comatic7 Textvorlagen.

Word kann ein Platzhalterfeld, bzw. eine Textmarke nur einmal in einer Textvorlage verwenden.

Mittels Feldfunktion »Ref« (Ref = Referenz, Verweis) ist es jedoch möglich, die selben Daten an verschiedenen Positionen anzuzeigen.

Vorgehen:

Wenn Sie zum Bsp. einen Nachnamen mehrfach im Dokument auszugeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Fügen Sie zunächst die Textmarke »Nachname« dort ein, wo der Name das erste Mal erscheinen soll.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an welcher der Inhalt der Textmarke »Nachname« erneut ausgegeben werden soll.
Wähle das das Menü <Einfügen> <Feld> (s. dazu Bild 1)

In Word 2010 Klicken Sie auf das Register »Einfügen« der Multifunktionsleiste.

Klicke dann in der Gruppe »Text« auf das Symbol »Schnellbausteine« und wähle aus dem Aufklappmenü den Eintrag »Feld«
Markiere die Kategorie »Verknüpfungen und Verweise« und wähle anschließend den »Feldnamen« »Ref« aus.
Markiere den Namen der Textmarke im Bereich »Feldeigenschaften« der Liste

»Textmarkenname«.
Bestätige mit [ok].

Hinweise:

Wenn an der angegebenen Textmarke bereits etwas eingegeben wurde, erscheint dieser Text nun an der Stelle, an welcher das Feld »Ref« eingefügt wurde. Füllen Sie die Textmarke erst später aus, wird der Inhalt bei der nächsten Aktualisierung der Feldfunktion ausgelesen.
Das geschieht automatisch beim Ausdruck eines Dokuments oder der Anzeige in der Seitenansicht. Sie können aber das Dokument mit markieren und alle Feldfunktionen mit aktualisieren.
Mit einem »Ref«-Feld kann auch mehrmals auf dieselbe Textmarke verweisen und so den Inhalt praktisch beliebig oft innerhalb eines Dokuments wiederholen.