Prüfungen im Einsatz

letzte Mutation 22.06.2020

Achtung: Wegen den Prüfungen betreffend korrekten Personalstammdaten ist es nur aus dem Personalstamm möglich, einen neuen Einsatz zu erfassen.

Im Adressstamm, Register [Einsätze] werden alle Einsätze beim entsprechenden Kunde angezeigt und das Löschen, sowie öffnen und mutieren (exklusiv wechseln der Person) ist möglich.

Zudem finden Sie eine Auflistung aller Einsätze unter dem Menü 'TWM', 'Einsatzdaten'.

Beim Zuweisen der Firma, werden folgende Plausibilitäten geprüft

Wurden bei der Einsatzfirma die Arbeitszeiten erfasst. (siehe dazu auch 'Prüfungen betreffend Einsatzplan' unten).
Wurde im Adresstammdie GAV-Zuordnung gemacht?
Wenn im Adresstamm keine GAV zugordnet wurde, geht ein Eingabefenster auf, in welchem der GAV, das Datum und mit wem die Abklärung erfolgte, mutiert werden kann.

Folgende Prüfungen erfolgen immer und werden im Pendenzenfenster angezeigt

Wurde ein Kunde inkl. KP zugewiesen
Dass ein UV-Betriebsteil zugewiesen wurde
Stunden pro KW eingetragen
Betreuer zugewiesen
Einsatz ab-Datum
GAV-Zuweisung? Wenn ja, wurde GAV-Abfrage gemacht, bzw. wurden die GAV-Werte zugewiesen
Ist der Grundlohn 1 kleiner als der GAV-Mindestlohn?
Wurde der Tarif durch eine Einsatzmutation verändert?
Dass es nur einen Einsatz ohne Bis-Datum gibt.
Wenn ein Spesenbetrag erfasst wird muss auch eine Spesenart ausgewählt werden.

Folgende Prüfungen können unter TWM Einstellungen, Register [Prüfungen], festgelegt werden:

GAV-Zuweisung

Wenn ein Bis-Datum eingegeben wird, erfolgen zusätzlich folgende Prüfungen

Feld 'Kündigung durch' und 'Kündigungsgrund' müssen ausgefüllt sein.
Einsatzdauer mehr als 90 Tage? Wenn ja, erscheint eine MsgBox mit dem Hinweis der BVG-pflicht!
Das Bis-Datum muss im selben Jahr wie das Ab-Datum sein.
Das Bis-Datum muss später als das Ab-Datum sein.
Folgende Prüfungen erfolgen nur, wenn ein Einsatzplan besteht:
Dass das Einsatz Ab-Datum nach dem Ab-Datum des Einsatzplanes ist.
Dass das Einsatz Bis-Datum vor dem Bis-Datum des Einsatzplanes ist.
Wenn im Einsatz kein Bis-Datum erfasst wird und im Einsatzplan eines besteht, wird der Anwender darauf hingewiesen, dass im Jahreskalender die Soll-Stunden nur bis zu diesem Zeitpunkt angezeigt werden.

Beim Öffnen der Textverarbeitung, wird folgendes geprüft & die Textverarbeitung kann nicht geöffnet werden

Betreuer Zugewiesen?
Einsatz ab-Datum
Stunden pro KW im Einsatz eingetragen?
GAV-Zuweisung? Wenn ja, wurde GAV-Abfrage gemacht, bzw. wurden die GAV-Werte zugewiesen?
Wurde der Tarif durch eine Einsatzmutation verändert? Wenn ja, muss der neu berechnete Tarif bestätigt werden!

Folgende Prüfungen erfolgen, wenn die GAV-Abfrage erfolgte und dann GAV-Mutationen erfolgen

Wenn die Einsatzfirma gewechselt wird

Stimmt der GAV und Kanton der neuen Einsatzfirma mit demjenigen welcher dem Einsatz zugewiesen wurde überein?

Wenn nicht, wird der GAV überschrieben und die GAV-Abfragedaten gelöscht und der Anwender wird mittels MsgBox darüber informiert.

Wenn der GAV-Einsatz-Kanton gewechselt wird

Wird der zugewiesene GAV inkl. GAV-Abfragedaten gelöscht und der Anwender wird mittels MsgBox darüber informiert.

Wenn das Ab-Datum mutiert wird

Erscheint eine ja/nein MsgBox damit der Anwender die zugewiesenen GAV-Abfragedaten löschen kann.

Beim Eintritt oder Verlassen sowie einer Mutation von bestimmten Feldern

Beim Eintritt oder Verlassen sowie bei Mutationen erfolgen bei einigen Felder Plausibilitätsprüfungen.

Zum Teil werden die Anwender mittels MsgBox über das Resultat der Prüfung orientiert.

Zum Beispiel

Übereinstimmung der GAV-Zuweisung gemäss Firma mit derjenigen gemäss Einsatz.
Vergleichen des UV-Betriebszweig im Einsatz mit demjenigen gemäss letzter Anstellungsperiode
Wenn Sie einen Einsatz mit einer Einsatzdauer von mehr als 90 Tage generieren, wird der Anwender darüber orientiert, dass dies die sofortige BVG-pflicht zur Folge hat.

Prüfungen betreffend Provisionen

Dass die Total Provisionsansprüche kleiner als die Bruttomarge ist.

Prüfungen betreffend Einsatzplan

Folgende Prüfungen werden durch die TWM-Einstellungen für die Arbeitszeitverwaltung bestimmt.

Dass die Arbeitszeiten im Einsatzbetrieb erfasst sind.
Bei Anstellungs-Art 'Monatslohn mit Stundentarif', muss immer der Einsatzplan erfasst werden.
Dass keine zeitüberschneidenden Perioden im Einsatzplan bestehen.
Das 1. Ab-Datum muss gleich oder früher als das Einsatz Ab-Datum sein.
Das letzte Bis-Datum muss leer, gleich oder später als das Einsatz-Bis-Datum sein.

Einschränkungen für Standard-Benutzer

Nur der 'superuser' hat die Berechtigung die Flagfelder 'Ohne Rechnung' und 'Ohne Lohn' zu mutieren.

Pendente Prüfungen, Funktionen:

Wurde eine Betreibungsauskunft eingeholt? wenn ja, ist diese älter als gemäss TWM-Einstellungen definiert