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A
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ABC-Analyse
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Bewertung der Firma bzw. des ArbN aufgrund des Potentials
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Akonto
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Lohn Vorschusszahlung
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ArbG
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Arbeitgeber des Personals
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ArbN
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Arbeitnehmer (Temporär-Personal)
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B
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Backoffice
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Standard-Software (Verkauf, Debitoren, Kreditoren, Personal und Hauptbuch/FiBu)
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BB
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Begleitbrief
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Bericht
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Auf Papier gedruckte Daten
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Berner Skala
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Tabelle mit den ArbG Lohnfortzahlungspflichten
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Beziehung 1 : N
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Zu einem Datensatz gehören X bzw. N Datensätze. (Bsp. 1 TA hat N Einsätze)
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BVG
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Berufliches Vorsorge Gesetz
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C
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Cursor
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Positionszeichen, welches mit der Maus oder Tastatur positioniert werden kann.
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Comatic
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Name der Backofficehersteller und dessen Software
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D
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Datenbank
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Alle Daten, welche in Tabellen abgelegt sind
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Datensatzmarkierer
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Jeder Datensatz hat links den 'Datensatzmarkierer'.
Mittels Anklicken kann der Datensatz markiert werden.
Mittels Kontextmenu (rechte Maustaste) können Datensätze bearbeitet werden.
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Detail
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zeigt die einzelnen Felder des geöffneten Datensatzes
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Debitoren
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Backoffice-Modul, in welchem die Kunden-Rechnungen verwaltet werden.
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Download
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Herunterladen von Daten, wie z. Bsp. QS-Tarife, Länder-, PLZ- oder Bankenverzeichnis etc.
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Drop-Down
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Feld mit einer Auswahlliste
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E
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Eingabefelder
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Datenfelder mit verschiedenem Format z. Bsp. Datum, Zeit, Zeichen, Memo usw.
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Einsatz
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Zeitlich beschränkte Tätigkeit bei einem Kunde.
Im Einsatz werden die Lohn- und Tarifdaten verwaltet.
Der Einsatz bildet die Basis für die Rapporterfassung.
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E-Printing
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Comatic-Funktion für den direkten Versand von Dokumente/Berichte per Mail
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F
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Fakturierung
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Verrechnung, Rechnungsstellung
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FAK
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Familienausgleichskasse
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FAR
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Zusätzliche Pensionskasse für den Frühzeitiger Alters Rücktritt im Baugewerbe.
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Firma
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Überbegriff für alle Adressen (exkl. Personal)
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Fenster
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Formulare, welche mittels einer Schaltfläche als Fenster geöffnet werden.
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Filter
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Funktionen und Möglichkeiten bestimmte Daten zu selektionieren.
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Formulare
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Bildschirmmasken
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Frontoffice
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Branchenspezifische Softwarelösung (z. Bsp. TWM für Personaldienstleister)
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G
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GAV
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Steht für Gesamt Arbeits Vertrag für eine Branche, wie z.Bsp. 'GAV Personalverleih'
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H
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History
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In der Regel eine chronologische Aufzeichnung von Ereignissen.
Bezeichnung des Registers, in welchem die Ereignisse verwaltet werden.
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K
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Kandidaten
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Personen, welche sich für eine Anstellung beworben haben.
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Kunde
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Firma mit welcher eine Geschäftliche Beziehung besteht.
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KW
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KalenderWoche
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KST
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KostenSTellen Funktion, mit welcher Erträge/Aufwände einem Projekt zugewiesen werden.
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Kreditoren
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Backoffice-Modul, in welchem die Lieferantenrechnungen verwaltet werden.
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KTG
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Kranken Taggeld Versicherung (Lohnersatzversicherung für kranke ArbN).
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L
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Leistungskalender
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Übersicht der geleisteten Stunden und Abwesenheiten.
Der Ferien- und 13.-Mt. Guthaben und Bezüge sowie der Akontoverwaltung.
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Lohnabrechnung
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Bericht mit den Lohndaten für eine bestimmte Zeitperiode (in der Regel für einen Monat).
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Lohnarten
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Unter den Lohnarten werden die ArbN-Leistungen erfasst und verwaltet.
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LP
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LohnPfändung ist eine vom Betreibungsamt geforderte Verteilung der Lohnauszahlung.
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M
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Mandant
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Datenbank mit allen Daten pro Mandant.
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Mandat
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In der Regel das exklusive Recht eines Auftrages.
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Memofeld
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Eingabefeld mit uneingeschränkter Eingabemöglichkeit (Zeilen).
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Menuleiste
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Alle Auswahlmöglichkeiten im Kopfteil des Programms.
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Mitarbeiter
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Internes Personal (Personalberater etc.).
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O
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Outsourcing
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Auslagerung bestimmter Aufgaben an Drittfirma.
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Optionsgruppe
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Auswahlfelder mit ja/nein Wahl.
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P
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Parameter
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Software- und mandantenspezifische Einstellungen.
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Payrolling
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Wenn Einsatzfirma selber akquirierte ArbN über ein Personaldienstleister als ArbG einsetzen.
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Pendenz
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Eine offene, bzw noch nicht erledigte Aufgabe.
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Personal
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Überbegriff für internes - und temporäres Personal
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Personalstamm
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Formular in welchem sämtliches Personen verwaltet werden.
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Personalblatt
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Vorlageblatt auf welchem die Daten von StellenbewerberInnen verwaltet werden.
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Platzhalter
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Felder in den Vorlagen des Textsystem und der Dokumentenverwaltung, welchen Daten aus der Datenbank übergeben werden.
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Programm-Module
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Einzelne Programmodule wie z. Bsp. Lohn, Debitoren, Kreditoren, Finanzbuchhaltung, Mailprogramm, Terminverwaltung etc.
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Pull-Down
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Kombinationsfeld mit fixer Auswahl oder Auswahl mit Mutationsmöglichkeit.
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Q
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QS
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QuellenSteuer ist eine Direkte Steuer, welche durch den ArbG vom Lohn abgezogen wird.
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R
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Rapport
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Arbeitsrapport auf welchem die Arbeitsleistungen verwaltet werden und welcher die Basis für die Rapport-, bzw. Leistungserfassung bildet.
Rapporte werden auch die Ordner für das erfassen von FiBu-Buchungen bezeichnet.
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Rechnung
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Bericht mit allen verrechenbaren Leistungen für Kunden, bzw. Debitoren.
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Register
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Teilbereiche eines Formular, bzw. Unterformular (z. Bsp. im Personal- & Adressstamm).
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S
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Schaltfläche
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Befehlsflächen zum Starten einer Funktion, wie z. Bsp. [Neu], [Textsystem], [Lohnjournal] etc.
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Stellenbewerber
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Personen, welche sich für eine Anstellung beworben haben.
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SQL
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Structured Query Language ist eine normierte Datenbank-Abfragesprache.
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Symbol
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Icon
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swissstaffing
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Schweizerischer Verband für Personaldienstleister
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T
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Tabellen
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Datenbehälter (die einzelnen Datensätze werden in Tabellen gespeichert)
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Terminologie
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Begriffsdefinition
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TWM
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TimeWorkManagement (Name der Branchenlösung von B&F Solutions AG).
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T&H
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Try & Hire, Anstellung auf Probe mit der Absicht auf eine Festanstellung.
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U
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UV
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Unfall-Versicherung
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V
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Verkauf
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Backoffice-Modul, in welchem die Kunden, bzw. Debitorenrechnungen verwaltet werden.
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VZK
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VollZugsKosten, ArbN- & ArbG-Beiträge für die Lohnbuchkontrollen der Paritätische Kommissionen.
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W
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Workflow
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Arbeitsablauf
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WBK
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WeiterBildungsKosten, ArbN- & ArbG-Beiträge für Weiterbildungen der GAV
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