Personal­dienstleister

Als Outsourcinpartner und Treuhandstelle entlasten wir Personaldienstleister (Stellenvermittler und Temporärbüros) ab 0.3% vom Brutto-Umsatz von allen, oder den gewünschten BackOffice-Arbeiten.

Mehr Zeit für das Kerngeschäft (Verkauf sowie Kunden- und Mitarbeiterpflege) und die Administration auf das Wesentliche reduzieren; wünschen Sie sich dies nicht schon lange?

Buchhaltung und Treuhand für Stellenvermittlungs- und Temporärbüros

Zeitgewinn für den Verkauf – Ihr Weg zu mehr Erfolg

Wir haben verschiedene Konzepte ausgearbeitet, welche Personaldienstleister (Stellenvermittler und Temporärbüros) von möglichst allen administrativen Arbeiten entlasten und dies zu einem unglaublichen Preis-/Leistungsverhältnis.

Folgend finden Sie eine mögliche Arbeitsteilung.

Ihre Aufgaben B&F Solutions erledigt

Allgemeine Front- und Backoffice
  • Sie erledigen sämtliche Frontarbeiten komfortabel und effizient mittels unserer Branchenlösung TimeWorkManagement. (Erfassen und verwalten der Adressen, Einsätze, Meldungen etc.)
  • Beraten und unterstützen Sie gratis telefonisch oder per Remotezugriff
  • Jährliche Beschriftung der Ordnerrücken und Ordnerregister
  • Verwaltung der Bank-, Post- und Kreditorenbelege

Rapport- und Akontoerfassung inkl. Rapportverarbeitung
  • Rapporte prüfen und fehlende Infos mutieren.
  • Rapporte und Mutationen als JPG-Datei scannen / speichern.
  • Zwischenwöchentliche Rapport und Akontoerfassung.
  • Akontos und Lohndaten mittels XML-Datei überweisen.
  • Wöchentliche Rapporterfassung und erfassen von Akontos für Mitarbeiter
  • Wöchentliche Rapportverbuchung in Debitoren und Rechnungen inkl. Rapporte drucken und versenden oder per Mailanhang senden
  • Rapportverbuchung in Lohn gemäss vereinbarten Lohnperioden
  • Lohnabrechnungen und Endlosrapporte für nächste Lohnperiode drucken
  • Versenden der Lohnabrechnungen inkl. vorbedruckte Rapporte

Dauerstellenvermittlung

Erfassen und mutieren der zu verrechnenden Daten.

Erfassen und versenden der Rechnungen.

Lohnbuchhaltung
  • Interne Personen inkl. Standardlohn erfassen
  • B&F die Lohndaten für das interne Personal mitteilen
  • Akontos und Lohndaten mittels XML-Datei überweisen
  • Lohnarten verwalten und Support beim Erstellen der internen Standardlöhne
  • Erstellen monatlich die QS-, BVG- und Lohn-Abrechnungen
  • Jährliches erstellen der Lohndeklarationen für Sozialversicherungen
  • Lohndeklarationen AHV, SUVA, KTG, BVG und GAV-Inkassostellen zustellen

Debitoren
  • Verbuchung der Kundenzahlungen inkl. Debitorenverluste
  • Ausstandsliste prüfen und eventuell Mahntelefonate führen
  • Mahnungen prüfen/versenden und Betreibungen verwalten
  • Wöchentlich Mahnungen und Ausstandsliste drucken und zur Kontrolle und Weiterleitung Ihnen zustellen
  • Jahresspezifische Berichte erstellen und Kontoabstimmungen.

Kreditoren
  • Kontrolle der Lieferantenrechnungen und Zahlungsfrist festlegen
  • Rechnungen B&F zustellen
  • Überweisen der fälligen Kreditoren mittels XML-Datei
  • Erfassen der Lieferantenadressen
  • Erfassen und kontieren der Lieferantenrechnungen, bzw. Kreditoren
  • Jahresspezifische Berichte erstellen und Kontoabstimmungen

Buchhaltung und MwSt.-Abrechnung
  • Erfassen der Kassenbelege (exkl. FiBu-Konto und MwSt.-Code)
  • B&F die zur Führung der FiBu- und MwSt.-Abrechnung notwendigen Unterlagen (Kasse-, Post- und Bankbelege) zustellen
  • Kontieren und Erfassen monatlich Ihre Geschäftsfälle (Bank, Post und Kasse)
  • Erstellen, prüfen und versenden die MWSt.-Abrechnung pro Quartal
  • Erledigen die Abschluss-, Eröffnungs- und Rückbuchungen inkl. Kontrollen
  • Erstellen Jahreslisten wie Journale, Bilanz, Erfolgsrechnung, usw.
  • Verwalten die Abschluss- und Buchhaltungsunterlagen

Abschlussarbeiten
  • B&F die Grundlagen für den Abschluss zustellen
  • Prüfen und mutieren die Daten
  • Zusammenfassung der Sozialversicherungsprämien ArbN/ArbG erstellen
  • Erledigen die Abschlussarbeiten gemäss Abschluss-Handbuch, damit Sie im Besitz von revisionstauglichen Abschlussunterlagen sind

Bei einem Outsourcing-Backoffice Vertragsabschluss ist sämtlicher TWM-Support durch B&F gratis und wir gewähren 10% Rabatt auf die TWM-Lizenzkosen.

Gerne beraten wir Sie unverbindlich darüber, welche Arbeitsteilung für Ihr Unternehmung optimal ist und senden Ihnen weitere Unterlagen zu diesen Dienstleistungen.

In Folgenden Dokumenten finden Sie eine Zusammenfassung unserer Outsourcing-Dienstleistungen:

Wenn Sie weitere Unterlagen wünschen oder Fragen zu unseren Treuhand-Dienstleistungen haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.