Minus- / Überzeit, Ferienanspruch und 13.-Mt. berechnen

Letzte Mutation: 08.12.2020
 
Einleitung
Gemäss folgender Beschreibung werden für interne und verleihte ArbN mit Monatslohn, die Minus-, bzw. Überstunden, der Ferienanspruch sowie der 13.-Monatslohn berechnet, welche vorab im Jahreskalender ermittelt werden.
 
 
Internes Personal mit Monatslohn
Voraussetzungen für die korrekte Ermittlung und Berechnung
  • Das die Soll- und Ist-Stunden mittels einem Zeiterfassungssystem korrekt erfasst/verwaltet wurden
  • Das Ferienguthaben und die Ferienbezüge im Register [Zeitkonto] korrekt erfasst/verwaltet wurden
  • In der Anstellungsperiode das Ab- und Bis-Datum korrekt erfasst wurde
  • Für weitere Punkte, welche beim Erstellen der letzten Lohnabrechnung von internen Personen zu  berücksichtigt sind, siehe Kapitel 'Lohnabrechnungen von internem Personal'
    Berechnung des Gleitzeitsaldo, Ferien- und 13.-Mt.-Guthaben
  • Mittels internem Zeiterfassungssystem Gleitzeitsaldo ermitteln
  • Mittels Register [Zeitkonto] Ferienguthaben ermitteln
  • In der Excel-Datei 'Personalaustritt', (Gleitzeitsaldo, Ferien- und 13.-Mt.-Guthaben) erfassen / berechnen
    Hinweis Bei langem Arbeitsausfall (Krankheit / Unfall), siehe Kapitel 'Reduktion Anspruch auf Ferien & 13.-Mt.'.
 
 
Monatslohn mit Stundentarif (ArbN mit Monatslohn, welche zu einem Std.-Tarif verleiht werden)
Voraussetzungen für die korrekte Ermittlung und Berechnung
  • Im Einsatz das Bis-Datum des Einsatzende erfasst wurde
  • Die Soll-Stunden im Einsatz, bzw. Einsatzplan korrekt erfasst wurden
  • Alle Lohnarten, (Arbeitsstunden, Arbeitsunfähigkeiten, Feiertage, Ferien etc.) korrekt erfasst wurden, siehe dazu Kapitel 'Lohnarten Erläuterungen'
  • Im Fenster [Ferien & Gleitzeit externe] der Ferienanspruch korrekt erfasst, bzw. angepasst wurde
    Berechnung des Gleitzeitsaldo, Ferien- und 13.-Mt.-Guthaben
  • Mittels 'Jahreskalender' Gleitzeitsaldo und Ferienguthaben ermitteln
  • In der Excel-Datei 'Personalaustritt', (Gleitzeitsaldo, Ferien- und 13.-Mt.-Guthaben) erfassen / berechnen
  • Ferienguthaben beim Anstellungsende müssen in der Rapporterfassung mittels Lohnart
    '148 Ferien Auszahlung (Mt.-Lohn)' erfasst werden, damit in die Lohnabrechnung die Anzahl der erfassten Stunden * GL1 gebucht, und im Jahreskalender, Spalte 'Ferien' die Stunden berücksichtigt werden.
    Hinweise zu Ferienguthaben und Ferienmanko
  • Wenn das Ferienguthaben saldiert ist, wird bei der Rapporterfassung eine entsprechende MsgBox generiert
  • Ferienmanko können mit einem Minus vorab erfasst werden, dann wird das Lohnguthaben entsprechend gekürzt 
     
 
Monatslohn mit Monatstarif (ArbN mit Monatslohn, welche zu einer Mt.-Pauschale verleiht werden)
Voraussetzungen für die korrekte Ermittlung und Berechnung
  • Im Einsatz das Bis-Datum des Einsatzende erfasst wurde
  • Die Soll-Stunden im Einsatz, bzw. Einsatzplan korrekt erfasst wurden
  • Alle Lohnarten, (Arbeitsstunden, Arbeitsunfähigkeiten, Feiertage, Ferien etc.) korrekt erfasst wurden, siehe dazu Kapitel 'Lohnarten Erläuterungen'
  • Dass Sie vom Einsatzbetrieb den die Soll- und Ist-Stunden, bzw. Gleitzeitsaldo haben
  • Wenn mit dem Einsatzbetrieb vereinbart wurde, dass die Ferien durch den Personaldienstleister verwaltet werden, müssen die Ferienguthaben und die Ferienbezüge im Register [Zeitkonto] korrekt erfasst werden.
    Wenn die Ferien durch den Einsatzbetrieb verwaltet werden, muss Ihnen die Einsatzfirma die Ferienbezüge mitteilen, damit Sie diese in der folgend erwähnten Excel-Datei 'Personalaustritt' erfassen können.
    Berechnung des Gleitzeitsaldo, Ferien- und 13.-Mt.-Guthaben
  • Mittels den Ist-Stunden und Ferienbezüge gemäss Einsatzbetrieb den Ferien- und Gleitzeitsaldo ermitteln
  • In der Excel-Datei 'Personalaustritt', (Gleitzeitsaldo, Ferien- und 13.-Mt.-Guthaben) erfassen / berechnen