Monatslohn mit Stundentarif

letzte Mutation 01.05.2023

Einleitung:

In folgenden Beschreibungen finden Sie allgemeine und spezifische Antworten zur Rapportverarbeitung von ArbN mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif'.

Weitere Informationen zur Dienstleistung 'Monatslohn mit Stundentarif' sowie allgemeine Infos und Infos zu den Voraussetzungen finden Sie im Kapitel Monatslohn mit Stundentarif.

Rapporterfassung

Wählen Sie die Lohnart '1061 Monatslohn mit Std.-Tarif' (der Mt.-Lohn wird aut. aus dem Einsatz übernommen).
Geben Sie evtl. weitere Lohndaten unter den entsprechenden Lohnarten ein.

Hinweis
Alle Lohnarten für ArbN mit Monatslohn finden Sie am ende des Kapitel Lohnarten Erläuterungen!
Beachten Sie für die Taggeldberechnung bei Krankheit oder Unfall auch folgende Kapitel inkl. den Hinweisen.
Für geschuldete Überzeitzuschläge, oder bei Gleitzeit-Minusstunden per Austritt, siehe Kapitel 'Überstundenverwaltung mit Kompensation Monatslohn'.

Arbeitszeit Ist- und Soll-Stunden (Gleitzeitverwaltung):

Die Verwaltung der Soll- und Ist-Stunden erfolgt im [Jahreskalender].

Dabei ergeben sich die Soll-Stunden auf Basis der im Einsatz, bzw. Einsatzplan erfassten wöchentlichen Soll-Stunden und Zeitperioden.

Die Ist-Stunden ergeben sich aufgrund der in der Rapporterfassung (unter der entsprechenden Lohnart) erfassten 'Normalstunden', 'Kurzarbeit', 'Lohnausfall', 'Warte-, Fahr- und Reisezeit', 'Pausen', 'Feiertage' und 'Ferienbezüge', sowie den erfassten Lohnarten für 'Militär', 'Krankheit' und 'Unfall'.

Taggeldberechnung- und Zahlungen (Unfall oder Krankheit)

Da Taggeldzahlungen von Versicherungen nicht sozialleistungspflichtig sind, müssen Lohnabrechnungen für Monate mit entschuldigter Arbeitsunfähigkeit (wegen Unfall, Krankheit, Militär- Zivilschutz- und Zivildienst sowie Mutter- und Vaterschaftsurlaub) unbedingt angepasst werden. Dazu wird der gesetzliche Lohnanspruch mittels Excel-Vorlage 'TG-Berechnung für Internes- und Ausleihpersonal mit Monatslohn' (welche Sie von B&F erhalten) berechnet und in der Rapporterfassung die Lohnarten inkl. Beträge gemäss der Excel-Vorlage angepasst.

Bei der Lohnverarbeitung unterscheiden wir folgende Versicherungstaggelder

Bei einem vertraglichen Lohnersatz von 80%
Erfassen Sie in der Rapporterfassung die Daten wie bei einer Standardlohnabrechnung.
Korrigieren Sie die Beträge und erfassen Sie die Lohnarten inkl. Beträge gemäss Excel-Vorlage.

Bei einem vertraglichen Lohnersatz von 100%
Erfassen Sie in der Rapporterfassung die Daten wie bei einer Standardlohnabrechnung.
Erstellen Sie in der Rapporterfassung, Register [Akonto] eine provisorische Lohnabrechnung.
Notieren Sie den Netto-, bzw. Auszahlungsbetrag und löschen Sie die provisorische Lohnabrechnung wieder.
Korrigieren Sie die Beträge und erfassen Sie die Lohnarten inkl. Beträge gemäss Excel-Vorlage.
Erstellen Sie in der Rapporterfassung, Register [Akonto] eine provisorische Lohnabrechnung um den aktuellen Auszahlungsbetrag zu ermitteln und löschen Sie die provisorische Lohnabrechnung anschliessend wieder.
Bei 100% Lohnersatz, muss mittels Lohnart '260 Lohnkürzung bei 100% Taggeld' ein Minusbetrag erfasst werden, bis der Nettolohn dem gemäss Standardlohn (exkl. Spesen) entspricht.

Hinweise zur Taggeldberechnung und Leistung:

Die erfasste TG-Leistung (Lohnart 253 oder 254) wird mittels Lohnart '255 Korrektur Versicherungsleistung' ausgeglichen.

Somit wird die Basislohnsumme für die Sozialversicherungen (AHV, SUVA, KTG und WBK/VZK) entsprechend reduziert.
Da TG-Leistungen der Versicherung nicht sozialleistungspflichtig sind, würden ArbN bei Lohnersatz ab 1. Tag zu 100% und Versicherungstaggelder einen höheren Nettolohn erhält als wenn Sie arbeiten würde. Dies kann verhindert werden, indem der Lohn soviel reduziert wird, bis der Nettolohn gleich ist, wie bei der Standardlohnabrechnung ohne Taggeldleistungen.
Damit bei ArbN mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif' die Ist-Stunden korrekt in den Jahreskalender übernommen werden, muss unbedingt die Lohnart '253' bei Krankheit, bzw. '254' bei Unfall inkl. dem Ab- und Bis-Datum der Arbeitsunfähigkeit erfasst werden. Somit kann das System automatisch die Ist-Stunden auf Basis der erfassten Periode und den im Einsatz, unter Einsatzplan erfassten Soll-Stunden verwaltet werden.

Ferien:

Das Ferienguthaben wird im Personalstamm, Fenster [Ferien & Gleitzeit externe], wie im Kapitel Ferien- und 13.-Monatslohn verwalten beschrieben erfasst/verwaltet.

Die Ferienbezüge ergeben sich durch die Rapporterfassung, bzw. die Stunden, welche unter der Lohnart '135 Ferienbezug' oder '148 Ferien Auszahlung Mt.-Lohn' erfasst werden.

Das Ferienguthaben inklusiv den Ferienbezügen und dem Saldo finden Sie im Register [Jahreskalender] der Rapporterfassung.

Feiertage:

Da Feiertage im Einsatz, bzw. Einsatzplan enthalten sind, werden diese in die Soll-Stunden berechnet.

Damit Feiertage auch in die Ist-Stunden berechnet werden, müssen die vereinbarten Stunden an Feiertagen, (welcher auf einen Arbeitstag fallen) unter der Lohnart '247 Feiertag' erfasst werden.

Hinweise:

Wenn ein ArbN an Feiertagen arbeitet, müssen diese Arbeitsstunden zusätzlich erfasst werden.
Im [Jahreskalender] werden die Stunden für Feiertage gemäss Einsatzplan angezeigt und in die Ist-Stunden kumuliert.

13. Monatslohn:

Mit dem Kunden vereinbaren Sie, ob der '13. Monatslohn' monatlich pro Rata oder an welchem Monat dieser ausbezahlt wird.

Der '13. Monatslohn' wird in der Rapporterfassung unter Lohnart '147 13.-Monatslohn Auszahlung' erfasst.

Akontozahlungen:

Die Akontozahlungen werden wie üblich, im Register Akonto der Rapporterfassung eingegeben und überwiesen.